• Schreibbüro Backoffice Dortmund eine kluge Wahl

Telephone-Office

Telefonsekretariat Schreibdienst Backoffice Dortmund
Telefonservice vom Schreibdienst Backoffice Dortmund in Deutschland - Schweiz - Österreich

Telephone-Office vom Schreibservice Backoffice Dortmund kompetent - flexibel - kombinierbar

für Unternehmen, Kanzleien, Handwerker und Arztpraxen. Mit der Beauftragung unseres Telefonsekretariats werden Ihre Kosten minimiert und die Zufriedenheit Ihrer Kunden wird gesteigert, da keine (zusätzlichen) Personalkosten anfallen. Ihr Personal kann sich um relevanten Aufgaben kümmern. Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil - keine Abschreckung potenzieller Kunden mehr durch Anrufbeantworter.  

Wir melden uns mit dem von Ihnen bereitgestellten Text, der bei Ihnen intern kommuniziert wird. Unsere Mitarbeiter-/Innen nehmen das Anliegen und die Daten der Anrufer auf. Auch die Terminvergabe durch uns ist möglich - direkt in Ihrem Online-Terminkalender oder in unserem - für Sie bereitgestellten Online-Terminkalender.

Wir übernehmen für Sie

  • Unser Telephone-Office nimmt Anrufe als Teil Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens an
  • Fragen können direkt beantwortet werden - anhand Ihrer Vorgaben
  • Dringende Anfragen können direkt durchgestellt werden
  • Terminvergabe nach Ihren zeitlichen und organisatorischen Vorgaben
  • Kombinierbar mit unserem professionellen Schreibservice
  • und mehr

Vorteile

  • Ihr Unternehmen ist immer erreichbar - auch außerhalb der Geschäftszeiten 
    • das schafft zufriedene Kund-/Innen und Kundenbindung
    • Generierung von treuen Kund-/Innen, sie empfehlen Ihr Unternehmen weiter und tragen somit zum Wachstum bei.
  • Kosteneffizient - kein zusätzliches Personal
    • keine Personalkosten, keine zusätzliche Technik
  • Kosteneinsparung 
    • wir berechnen nur die durchgeführten Telefonate und nicht die nicht genutzte Zeit
  • Entlastung Ihrer internen Unternehmensabläufe - Mitarbeiter-/Innen können sich auf die Kerntätigkeiten konzentrieren
  • Individuelle Lösungen
    • unser Telephone-Office geht auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein
  • Schnelle Bearbeitung von Anfragen
    • die telefonische Kommunikation ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Bearbeitung von Kundenanfragen
  • und noch mehr

Fazit

Telephone-Office von Backoffice Dortmund kann ein wertvolles Werkzeug für Ihr Unternehmen sein, um die Kundenzufriedenheit zu steigern, die Effizienz zu erhöhen und Kosten zu senken. Flexible Einsatzmöglichkeiten und vielfältige Vorteile machen unseren Telefonservice zu einer attraktiven Option für Ihr Unternehmen. 

Rufen Sie uns gerne an, wir besprechen gemeinsam Ihren Bedarf - regelmäßig oder bei Personalausfall.

 

  • Modernste Sicherheitsstandards

    Jede Schreibkraft von Backoffice Dortmund Schreibservice, unabhängig davon, ob sie angestellt oder als Subunternehmer tätig ist, wird schriftlich dazu verpflichtet, unternehmenseigene Hardware nur zu beruflichen Zwecken zu nutzen. Installierte Virensoftware und Firewall sind immer auf dem aktuellsten Stand. Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bearbeitung bekannt werden, liegen ausschließlich verschlüsselt auf unserem Server und werden nach 30 Tagen gelöscht. Bei der Auswahl für einen Hoster wurde darauf geachtet, dass dieser zuverlässige Hardware verwendet und eine verlässliche Backup-Strategie besteht. Ferner wurde auf den Serverstandort Deutschland geachtet. Die Wahl fiel auf Ionos, da dieses Unternehmen auch in Punkto „Datensicherheit“ mehrfach ausgezeichnet wurde.

  • Effizienz maximieren - Arbeitsaufwand minimieren - Qualität erhöhen

    Mit Backoffice Dortmund Schreibservice als Partner werden die Kapazitäten des internen Sekretariats entlastet  - eine effizientere Arbeitsweise und höhere Qualität entsteht.

  • Aus Wesentliche konzentrieren - Ihr Unternehmen voranbringen

    Mit unserem professionellen Schreibdienst an Ihrer Seite können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Die Arbeitsorganisation wird flexibilisiert, da die Kapazitäten flexibel angepasst werden können. 

    Adresse

    Backoffice Dortmund
    Sölder Str. 41 

    59439 Holzwickede - Germany

    +49 2301 8979494 
    info@backoffice-dortmund.eu
     Mo bis Fr: 09.00 - 18.00 Uhr

    Backoffice Dortmund Schreibservice

    Als professioneller Schreibservice halten wir Ihnen den Rücken frei. Wir transkribieren Ihre Schriftstücke und Gutachten, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. 

    Informieren Sie sich

    Sölder Str. 41, 59439 Holzwickede +49 2301 8979494 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.




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